Valitse Arkistointi toteutuksen mukaan
Valikoimamme Arkistointi yhdellä silmäyksellä
Paperidokumenttien oikea arkistointi: vinkkejä järjestyksen ylläpitämiseen ja tilan säästämiseen
Tärkeitä asiakirjoja, kuten laskuja, sopimuksia tai virallisia asiakirjoja, on säilytettävä turvallisesti vuosien ajan, ja niiden on oltava löydettävissä nopeasti milloin tahansa. Systemaattinen paperidokumenttien arkistointi suojaa tietojen menetykseltä ja tehostaa työnkulkujasi. Asiakirjojen määrän ja käyttötiheyden mukaan on olemassa erilaisia strategioita arkistosi järjestämiseksi.
Perinteinen arkistointi kansioissa
Yleisin menetelmä on asiakirjojen arkistointi kansioihin, jotka mahdollistavat helpon aakkosellisen tai aihekohtaisen lajittelun. Suurten hyllyjärjestelmien tehokkuuden parantamiseksi suosittelemme värillisiä sormireiän renkaita. Värikoodauksen avulla voit määrittää jokaiselle aihealueelle oman värin ja lyhentää arkistosta etsimiseen kuluvaa aikaa huomattavasti. Kaikki, mitä tarvitset kansioiden valmistukseen tai kunnostukseen, löytyy kategoriastamme Kansiotarvikkeet.
Asiakirjojen järjestelmällinen arkistointi: tilaa säästävät vaihtoehdot
Kun hyllytilassa on vähän tilaa tai asiakirjoja joudutaan pitkien säilytysaikojen vuoksi tarkastelemaan vain harvoin, kansiot ovat usein liian tilaa vieviä. Tällöin Arkistointisangat, Arkistointiliuskat tai pistomekanismit tarjoavat huomattavasti tilaa säästävämmän ratkaisun. Ne kokoavat asiakirjat vakaasti ja turvallisesti, mutta pienentävät tilantarpeen minimiin. Yhdistettynä Arkistolaatikoihimme asiakirjasi pysyvät lisäksi optimaalisesti suojattuina pölyltä ja valolta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä (FAQ) arkistointista
Arkistointisangat (tai arkistokoukut) vievät vain sen tilan, jonka paperi tosiasiallisesti vie. Toisin kuin kansion jäykkä selkä, säästät näin jopa 50 % tilaa arkistolaatikossa tai hyllyllä, erityisesti asiakirjojen osalta, jotka on enää vain säilytettävä.
Usein käytettävien asiakirjojen kohdalla suosittelemme kiinnittimien tai itseliimautuvien rei'itysvahvikkeiden käyttöä. Ne vakauttavat rei'itystä ja estävät raskaita asiakirjapinoja repeämästä oman painonsa alla.
Kyllä, kiinnitämme huomiota muovien ja metallien korkeaan laatuun. Järjestelmämme on suunniteltu pitkäaikaiseen säilytykseen, eivätkä ne väritä tai vahingoita arkistoaineistoa, kun niitä säilytetään asianmukaisesti.
Miksi kannattaa ostaa arkistointijärjestelmät moog & langenscheidtilta?
Moog & Langenscheidt on vahva kumppani, jolla on yli 100 vuoden kokemus painotuotteiden jälkikäsittelystä. Hyödynnä seuraavia etuja:
- Suora osto valmistajalta: Ei välittäjiä, houkuttelevat ehdot.
- Laaja tuotevalikoima: Pienimmästä niitistä täydelliseen arkistointijärjestelmään.
- Nopeat toimitusajat: Omien tuotantolaitosten ja Saksassa sijaitsevan varaston korkean saatavuuden ansiosta.
- Asiantunteva neuvonta: Löydämme sopivan ratkaisun juuri sinun yksilöllisiin arkistointitarpeisiisi.